Бухгалтерское сопровождение

Руководство фирмы может прибегнуть к бухгалтерским услугам на любом этапе работы. Обращаться за помощью нужно:

• если при самостоятельном ведении учета компания не может достичь необходимого уровня маржи;
• уже сейчас отслеживаются негативные тенденции в увеличении нормы рентабельности.

Сотрудники консалтинговой компании с помощью экспресс аудита выявят критические точки, выстроят адаптивную модель учета.

Что выгоднее - штатный бухгалтер или аутсорсинг?

Штатная модель управления – популярная в России. Владельцы бизнеса полагают, что такой сотрудник – это гарантия, некая уверенность. Но это не так. Он может заболеть, уйти в отпуск, уволиться. Нет и гарантий, что такой человек – профи своего дела. Владельцы небольших фирм не имеют методов контроля. Они не могут проверить своего бухгалтера.

Такой сотрудник – дорогое удовольствие. Вы должны:

1. Обеспечить ему рабочее место. Это оплата отдельного помещения, приобретение офисной техники, инвентаря, канцелярских принадлежностей.
2. Предложить достойную заработную плату. Опытный эксперт – дорогой работник. Его еще нужно найти на рынке труда. Старт – от 50 000 рублей в месяц.
3. Обеспечить социальные гарантии: оплатить отпуск, повышение квалификации, участие в семинарах, премию, сверхурочные.
4. Произвести расчеты с фондами страхования.

Если подсчитать расходы на 1 сотрудника – они огромны. А важно знать: компания не может иметь только бухгалтера. Для качественной работы нужен аудитор, экономист, финансист, аналитик. Есть мнение, что только один человек одновременно может выполнить указанные функции. Но это невозможно. Даже при высокой заработной плате одна штатная единица не выполнят такой объем. Или выполнит, но пострадает качество.

Бухгалтерское сопровождение решает все поставленные задачи. Консалтинговая компания «МЕЛИШЕФФ» - это команда. В ней есть программисты, аудиторы, аналитики, бухгалтера, налоговые консультанты. При этом каждый из них работал в разных сферах бизнеса – производство, торговля, строительство, легкая промышленность, другие направления. Мы не работаем по шаблонам.

Учет на каждом предприятии должен вестись не формально, а эффективно. Важно на первоначальном этапе выбрать корректные методы амортизации, выбытия запасов, подсчета себестоимости, разработать типовые бланки и договора. Создание системы учета проводится не по стандартным алгоритмам для всех клиентов. Сначала изучаем потребности, специфику, потом разрабатываем план.

Обслуживание: какие опции включает

Клиент может подобрать тот тариф, который ему подходит. Есть комплексное сопровождение, когда компания передает выполнение всех функций нам. Так минимизируются риски, повышается качество работы. Но есть и другой формат – фирма заказывает разовые консультации по запросу.

Какой вариант выбрать, компания решает самостоятельно. Но первый способ – выгоднее. Вы не тратите деньги на собственного бухгалтера, кадровика, другого эксперта. Все вопросы решаем мы.

Компания может получить помощь на этапе регистрации. Мы сформируем систему, утвердим правильный, точный регламент. Далее бизнес будет работать самостоятельно. Это минимизирует ошибки в будущем, поможет вашему штатному специалисту на старте.

Постановка учета включает:

1. Анализ деятельности компании и изучение ее специфики;
2. Разработку, утверждение учетной политики;
3. Формирование шаблонов первичной документации с предоставлением рекомендаций по их заполнению;
4. Автоматизацию бухгалтерского и налогового учета с использованием приемлемого программного продукта;
5. Разработку должностных инструкций;
6. Предоставление методических рекомендаций и алгоритмов ведения учета.

Если фирма принимает другое решение – получить комплексное обслуживание, то перечень услуг расширяется. Мы гарантируем качество предоставляемых работ.

Услуги по бухгалтерскому сопровождению начинаются с подготовительного этапа:

1. Экспресс аудит компании. Определение ключевых факторов, влияющих на систему. Ознакомление с учредительной документацией, финансовой отчетностью.
2. Оценка имеющейся системы учета. Оценка достоверности финансовой документации. Определение экономического состояния объекта.
3. Разработка плана, программы. Утверждение объема выполняемых работ с заказчиком.
4. Подписание договора о сотрудничестве.

Работа с клиентом начинается после подписания соглашения, так мы защищаем интересы заказчика. Прописываем свою материальную ответственность за услуги в договоре. В  случае спорных ситуаций сопровождаем досудебное урегулирование конфликтов, в том числе с налоговой инспекцией.

Услуга комплексного сопровождения предполагает:

• Ведение первичного учета, в т. ч. в программе 1С (автоматизация по запросу, облачный доступ к информационной базе);
• Отражение хозяйственных операций в нужных документах, регистрах учета;
• Подготовка оборотно-сальдовых ведомостей, промежуточных, аналитических отчетов, отчетности;
• Расчет налоговых обязательств, применение налоговых вычетов, льгот;
• Оформление экспортно-импортных операций, конвертаций валют, инвестиционной деятельности;
• Взаимодействие с контролирующими органами: подача претензий, жалоб, обжалование результатов проверки, их сопровождение.

Помогаем выбрать обслуживающий банк, подобрать экономное расчетно-кассовое обслуживание. Постоянно изучаем зарплатные проекты, бонусы. Сопровождаем залоговое кредитование, поиск инвестора. Подготовим за вас нужный комплект бумаг.

Факторы, влияющие на стоимость

Потенциальных клиентов отпугивает фактор стоимости. Собственники бизнеса считают, что аутсорсинг – дорого, не доступно. Легче нанять штатного бухгалтера или заняться учетом самостоятельно.

Мы предлагаем разные тарифные планы. На цену влияют следующие факторы:

• организационно-правовая форма ведения бизнеса;
• применяемая система налогообложения;
• штатная численность персонала;
• наличие региональных и федеральных льгот, дотаций и т.п.;
• масштабы работы – количество операций;
• специфика бизнеса, наличие дополнительных обстоятельств: валютные операции, экспортно-импортные операции.

Ваше преимущество – расходы на оплату бух. сопровождения включаются в расходы текущего периода. Это уменьшает базу для расчета налога на прибыль, уменьшает сам налог. Это дополнительная экономия.

Европейская практика подтверждает выгоду от аутсорсинга. Малый и средний бизнес еще 10 лет назад перешел на такую форму ведения учета. Собственники бизнеса экономят, вкладывая деньги в развитие дела.

Аутсорсинг обеспечивает вас штатом опытных экспертов. Помогаем в любых ситуациях. Выводим фирмы на новый этап работы, оптимизируя бизнес.