Формирование электронной подписи

Чтобы отправлять отчеты в госорганы в цифровом виде, необходима электронная подпись. Это персональный код, который позволяет подтвердить авторство документа. Он необходим для руководителей предприятий, главных бухгалтеров, которые отправляют отчеты в ФНС и другие службы. Подключить ЭЦП поможет «Мелишефф».

Виды подписи

По форме ЭЦП – аналог флеш-карты, на которой записан персональный код, с его помощью можно подписать официальные документы для госорганов. В действующем законе описано три типа ЭЦП:

• Простая – используется для идентификации пользователя на сайтах, на портале Госуслуг. В ней нет криптографических механизмов, а подтвердить личность пользователь должен с помощью смс. Юридической силы такая подпись не имеет.
• Неквалифицированная, используется для внутренних документов или при подписании бумаг с партнерами, если договор предусматривает возможность ее использования.
• Квалифицированная – усиленная криптографическими средствами, в том числе специальной программой, требующей установки. Пользоваться этой программой можно в течение определенного периода, затем нужно продлевать доступ к ней.

Для взаимодействия с госорганами потребуется третий вид подписи. Применять ее можно везде, где речь идет и подписании документов, которые требуют такие структуры. Это не только налоговые и страховые отчеты, но и торги, покупка имущества банкротов, удаленная работа с гопорталами, перерегистрация онлайн-касс.

Получение ЭЦП

Чтобы получить подпись, нужно обратиться в аккредитованный центр, предоставив пакет документов от организации:

• Учредительные документы.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Свидетельство о постановке на учет в ИФНС.
• Заявление.

Ключи записываются в систему криптозащиты информации, которой нужно будет пользоваться каждый раз, когда потребуется поставить подпись. Получить ее можно, обратившись в компанию «Мелишефф» и приложив все документы, необходимые для оформления ЭЦП.