Кадровый учет для ИП

Кадровый учет ведется в связи с заключением трудовых отношений между работниками и нанимателемработодателем. Он предполагает сбор и систематизацию данных о сотрудниках, оформление отпусков, налоговых отчислений. Требует строгого соблюдения порядка приема на работу, перевода и увольнения с должности. Кадровые документы включают большой объем бланков и форм. При их заполнении очень легко допустить ошибку или описку. Чтобы сократить время на ведение большого количества документов, обратитесь к нашим сотрудникам для помощи.

Дипломированные работники, обеспечат оперативное составление всех необходимых форм. Имеем многолетний опыт в кадровых вопросах, позволяющий быстро разбираться в сложных делах.

Содержание кадрового учета

В структуру кадрового учета относят:

• Личные дела сотрудников индивидуального предпринимателя.
• Расчеты и начисления заработной платы.
• Вычисления по премиям, компенсациям, надбавкам, пособиям ФСС.
• Расписание штатаШтатное расписание.
• Данные учета рабочего времени.
• Заявления, справки, больничные листы.
• Графики отпусков работников.Отпуска работников.
• Кадровые приказы руководителя.
• Аттестацию и оценку квалификации сотрудников.
• Документацию по найму персонала.
• Правила защиты личных данных работников.
• Данные воинского учета.
• Периодическую кадровую отчетность.

Результаты кадрового учета ИП

На основе данных учета формируются и сдаются отчеты:

• СЗВ-М ежемесячно. Согласно ПП РФ № 83п 2016 года в бланках отражают данные по трудоустроенным лицам, в отношении которых идут перечисления в ПФР.
• СЗВ-СТАЖ ежегодно. Формируется в отношении граждан, за которых оплачивают страховые взносы. Форма утверждена в нормах ПП РФ № 612п от 02.09.2020. Добавлены новые коды с льготными ставками пенсионных взносов.
• СЗВ-ТД при переводе сотрудника на другую работу, при увольнении, оформлении трудовых отношений.
• Отчеты в Росстат. Информацию о количестве и типах документов необходимо уточнять на официальном стайте органа статистики РФ. Субъекты предпринимательской деятельности вводят свои ИНН и получают подробные данные по кодам и перечню форм.
• Отчеты в службу занятости ежемесячно. Предприниматель предоставляет органам информацию относительно рабочих мест для инвалидов, по вакантным должностям.
• Отчеты в военкомат. В крупных организациях создаются военно-учетные столы. Необходимо передавать сведения о количестве граждан в запасе, воинском учете в компании.

Если предприниматель нарушает регламентированные законом сроки или не подает необходимые документы, он привлекается к юридической ответственности согласно КоАП РФ.

Неисполнение действующего законодательства является основанием для проведения внеплановых проверок трудовыми инспекциями. По итогам оценки кадрового делопроизводства должностные лица могут вынести решение об устранении обнаруженных отклонений. Если индивидуальный предприниматель не выполняет необходимые требования, ему грозить приостановление деятельности или полное закрытие.

Кто поможет вести кадровый учет

Сотрудники нашей компании занимаются подбором и заполнением актуальных бланков по кадровым вопросам. Обеспечиваем оперативную подготовку сведений по работникам, принятым и уволенным ИП. Все данные заносятся внимательными исполнителями, проходят неоднократную проверку для выявления ошибок и опечаток.

В результате предприниматель избавляется от необходимости выплачивать серьезные штрафы и тратить личное время на общение с представителями надзорных структур.