Генеральный директор – единоличный исполнительный орган, действующий от имени и в интересах общества. Прекращение трудового договора с одним гражданином и последующим назначением другого лица фиксируется в ЕГРЮЛ. Задача компании – недопущение в переходный период ни «двоевластия», ни «анархии».
Пошаговая инструкция по смене директора
Вне зависимости от причин, увольнение и назначение первого лица компании производится в соответствии с регламентом:
Созыв общего собрания учредителей с оформлением протокола или решения (при единственности собственника) с отражением в кадровой документации (изданием приказа):
- о прекращении полномочий действующего руководителя с расторжением трудовых отношений;
- о назначении нового директора с заключением трудового договора.
- штрих-кодов;
- нумерации листов.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ. Нотариально заверенное заявление следует предоставить в ИФНС по месту регистрации на протяжении недели с момента проведения собрания с приложениями:
- решения о смене директора;
- приказа о назначении нового руководителя.
Получение документального подтверждения о фиксации изменений – ЕГРЮЛ. На обновление информации регистрирующему органу дается пять рабочих дней.
Уведомление банковской организации о смене первого лица. В банк предоставляются:
- лист записи из ЕГРЮЛ, содержащий изменения;
- нотариально заверенные карточки с образцами подписей нового директора и главбуха.
Сведения о кадровых перемещениях вносятся в СЗВ-ТД на следующий рабочий день, также информируются контрагенты и генерируется электронный ключ при подключении расчетного счета к системе клиент-банк.
Особенности смены руководителя
Помимо технических ошибок, приводящих к отказу в регистрации, более десяти лет существовала неоднозначность относительно лица, которое должно подписывать заявление, поскольку сведения о старом директоре еще не исключены из ЕГРЮЛ, а о новом – не внесены. Точку в данном вопросе поставила высшая судебная инстанция страны, подчеркнув прекращение делегированных полномочий старого руководителя с момента принятия решения учредителями (определение ВАС РФ от 23.09.2013 года №ВАС-12966/13).
Кроме того, увольнение первого лица осложняется, если:
- происходит вследствие конфликта;
- отсутствует правопреемник;
- руководитель является учредителем.
Представители компании «МЕЛИШЕФФ» помогут безболезненно провести смену генерального директора без вынужденной приостановки деятельности общества. Телефон для связи: 88005518808.