Бизнес без бухгалтерии существовать не может, но кому и как его доверить? Передать работы на аутсорсинг или поручить бухгалтеру в штате? Попробуем ответить на данные вопросы и во всем разобраться.
Что дает аутсорсинг
Сегодня вовсе необязательно брать бухгалтера в свой штат. Аутсорсинг стала новым трендом, получившим популярность среди предпринимателей в нашей стране. Делегировать можно любые задачи: от внедрения инфосистем до уборки помещений. При этом специализированной компании можно поручить как частичное, так и полное бухгалтерское сопровождение.
Плюсы бухгалтерского учета на аутсорсинге очевидны:
- не нужно платить зарплату и налоги бухгалтеру;
- сокращение и оптимизация расходной части;
- бесперебойная работа: она не уйдет в отпуск и не заболеет;
- не надо приобретать специальные программы и платить за их обслуживание;
- оплата только за результат;
- минимизация риска потери имущества;
- не требуется оборудовать рабочее место;
- у руководителя освобождается время, чтобы сконцентрироваться на ключевом направлении деятельности;
- полная конфиденциальность;
- нет риска текучки кадров;
- предприятие отвечает за ошибки только свои специалистов.
Передача полномочий по ведению бухучета имеет и ряд минусов:
- утрата постоянного контроля;
- необходимость организации обмена данными;
- строгое выполнение указанных в договоре обязательств;
- отсутствие оперативности при решении вопросов;
- сомнительная выгода для больших предприятий;
- не всегда «под рукой».
Минусы возникают лишь в том случае, если ожидания с результатом не совпадают. Чтобы этого не происходило, формат работы решается сразу, при подписании договора, где указываются обязанности сторон.
Что дает штатный бухгалтер
Теперь отметим основные плюсы и недостатки штатного специалиста. Есть несколько важных плюсов приема в штат бухгалтера. Перечислим их:
- единое дело, что мотивирует достичь поставленных целей;
- контроль руководителя и всех бухгалтерских процессов;
- риск ведения «черной бухгалтерии»;
- оперативное решение всех вопросов.
Однако принятие в штат специалиста имеет свои минусы:
- дополнительные затраты: необходимость оборудования рабочего места, обновление программ, канцтовары и пр.;
- возможность ухода в отпуск или открытия больничного листа;
- поздно выявленные проблемы.
Тщательный анализ преимуществ и недостатков поможет выбрать наиболее оптимальный для организации формат работы с бухгалтерией. Можно оградить себя от лишней волокиты, воспользовавшись услугами бухгалтера на аутсорсинге. Если же вы хотите принять бухгалтера в штат, обязательно учитывайте все вышеперечисленные особенности и возможные риски, и тогда работа будет высококачественной и эффективной.