С 2022 года бумажные больничные перестанут оформлять в медицинских учреждениях. Вместо них начнут использовать электронные листы нетрудоспособности. Работодателям необходимо подготовиться заранее. Придётся получить электронную подпись, а также решить, как они будут отправлять документацию в ФСС.
Какие изменения произошли?
В 2021 году было принято сразу несколько нормативно-правовых актов, повлиявших на вопрос. В частности, появилась возможность замены подписи врача электронным аналогом, в медицинских учреждениях организовали электронный документооборот. Затем был скорректирован порядок информационного взаимодействия для формирования электронных больничных. В результате удалось привести особенности их подготовки в соответствии с требованиями законодательства.
Чтобы назначить выплаты и пособия, страхователи будут передавать информацию о себе и застрахованных лицах в единую информационную систему. Она носит название Соцстрах. Подготовкой данных об электронных листках нетрудоспособности займётся Фонд социального страхования. В его обязанности также войдут расчёт и оплата больничного.
Как будет работать новая система?
Именно электронный больничный лист станет основанием для выплат. Его обязаны предоставить в ФСС в течение 3 дней. Срок исчисляют с момента выдачи документа сотрудником медицинской организации. На данный момент этот период составляет 5 дней.
Получив информацию, фонд социального страхования произведет выплату. Процедуру осуществляют в течение 10 суток. Срок исчисляется с момента получения сведений из листа нетрудоспособности. Первые 3 дня всё равно оплачивает работодатель. Нюанс не изменился.
Фактически электронный больничный идентичен бумажному. В нём также осталась графа, которую необходимо запомнить. Документ требует подписи. Она должна быть электронной. Если необходимо, лист можно распечатать. Однако работодатель не обязан хранить этот документ. Вся информация будет находиться в фонде социального страхования.
Сведения, которые передал работодатель, будут проверены. При этом часть данных фонд может получить самостоятельно. Для этого он будет отправлять ведомственные запросы. Планируется, что работа будет вестись с ПФР и ФНС. Всю недостающую информацию фонд запросит у работодателя. Для этого направят извещение. Компании обязаны предоставить недостающие документы в течение 5 рабочих дней. Срок начинает исчисляться с момента получения извещения. За нарушение установленных периодов предусмотрены штрафы. Их размер варьируется от 200 до 5000 руб.
Как оплачивают больничный?
Особенности выполнения расчётов останутся без изменений. Размер показателя будет зависеть от:
- количества дней болезни и страхового стажа сотрудника;
- причин возникновения нетрудоспособности;
- действующих ограничений по продолжительности периода нетрудоспособности;
- размера заработка за два предшествующих года;
- количества дней болезни.
Максимальный и минимальный размер пособия изменится. Он несколько возрастет. Предельная база доходов для расчёта пособия составит 1 млн. 878 тыс. руб.