Виды отпусков их длительность и причины

Право отдыхать даётся всем официально работающим гражданам нашей страны. Существуют нормы труда и отдыха. Их регламент определен в Трудовом кодексе (ТКРФ).

Соблюдение данного законодательства контролируют трудовые инспекции.

Нередко на предприятиях создаются профсоюзы также с целью контроля за соблюдением регламента трудовых будней и предоставлением законного отдыха сотрудникам.

Успешный бизнес это не только талантливый руководитель, но и слаженный коллектив, который работает чётко, без ошибок, выполняющий свою работу на высоком профессиональном уровне. Для этого обстановка в коллективе должна быть благоприятной, спокойной и располагающей к выполнению своих обязанностей. Напряжённые и уставшие сотрудники не могут работать эффективно, поэтому на предприятии необходимо наладить чёткую структуру рабочего времени и предоставления сотрудникам заслуженного отдыха.

Виды отпусков

Все отгулы оформляются на основании письменного обращения сотрудника о предоставлении отдыха, с указанием периода такого отгула, а также причины обращения, если требуется взять внеочередной или неоплачиваемый отпуск.

Далее руководитель компании рассматривает данное заявление, и на основании своего решения издаёт приказ о назначении отпуска.

На основании Приказа бухгалтерская служба осуществляет расчёт “отпускных”, выплата которых производится не позже, чем за три дня до даты начала отпускного периода (абз. 9 ст. 136 ТКРФ)

Основные отпуска бывают двух видов:

  • оплачиваемый нанимателем;
  • «за свой счёт».

Длительность отгула зависит от того, в какой профессиональной сфере вы работаете. В основном (согласно ст. 115 ТКРФ) это 28 календарных дней (к.д.) за рабочий год. Рабочим годом признаётся период истечения двенадцати месяцев с момента принятия сотрудника в штат.

2 вида отпуска

Но для отдельных категорий работников оплачиваемые отпуска могут составлять 42 или 56 к.д., например для врачей, учителей и воспитателей. Для лиц, не достигших 18 лет — 31 к.д., для работающих лиц с ограниченными возможностями — 30 к.д..

Отпуск “за свой счёт” короче и не может превышать 14 к.д. за трудовой год.

Неоплачиваемый компанией отдых может быть также дополнительно продлён, например, для такой категории граждан, как работающие инвалиды — до 60 дней в году (ст.128 ТКРФ), а также:

  • При регистрации брака даётся 5 к.д. для подготовки торжества и непосредственно на сам день регистрации.
  • На организацию похорон близкого члена семьи — 5 к.д.
  • В связи с рождением ребенка новоиспечённому отцу полагается — 5 к.д.

Отличительной особенностью отпуска “за свой счет” от обычного оплачиваемого является то, что последний не требует согласования с руководителем компании (ст.128 ТКРФ). Вы можете просто написать заявление и с определённой даты выйти на отдых на требуемое количество времени.

Время, отведённое на основной оплачиваемый отдых, можно разделить, но при условии, что одна из его частей составит не менее 14-ти к.д.

Для того, чтобы воспользоваться оплачиваемым отдыхом, необходимо отработать в компании минимум шесть месяцев. В этом случае у сотрудника появляется право уйти на отдых на 14 к.д. На усмотрение руководителя отпуск может быть предоставлен ранее в размере пропорционально отработанному времени.

График отпусков

На практике нередко встречаются такие ситуации, когда сотрудник отдыхая, заболевает. При оформлении больничного листа в период основного оплачиваемого времени отдыха период отпуска может быть продлён после окончания “больничного” либо остаток периода перенесён на другой срок.

Кроме стандартных периодов отдыха, имеются специальные отпуска, связанные с определёнными обстоятельствами в жизни работника:

  • По беременности и родам (БиР)

Выдается будущей матери в 30 недель по справке из женской консультации (ЖК) или частного лечебного учреждения. Но так как это не совсем отпуск, а всё же больничный, для оформления требуется предоставление больничного листа (БЛ). Такой “больничный” оплачивается в 100% размере.

Срок такого отпуска-больничного также определён и составляет:

  • 140 дней, которые делятся на 70 дней до родов и 70 дней после.
  • При вынашивании двойняшек и более отпускной срок увеличивается до 180 дней (70 до и 110 после).
  • При осложнениях, например, кесарево сечение, срок продлевается до 156 дней. Увеличение срока больничного подтверждается справкой из роддома либо с женской консультации, на основании которой выдаётся дополнительный БЛ.

И как упоминалось выше, при рождении ребёнка отец может взять дополнительный отпуск 5 к.д.

  • По уходу за ребёнком.

После окончания отпуска по БиР, то есть больничного, сотрудница имеет право уйти “в декрет”, то есть в отпуск по уходу за ребенком.

Данный отгул предоставляется интервально: сначала в период от окончания больничного по БиР и до полутора лет, а потом с полутора до трёх лет. Дробление данного отпуска по возрасту связано с тем, что до полутора лет отпуск является оплачиваемым.

Если мама до ухода в “декрет” работала официально, то ей назначается пособие по уходу в размере 40 % от среднего заработка за два года, предшествующих году ухода в такой отпуск.

Работодатель в свою очередь возмещает расходы на такой отпуск за счёт средств фонда социального страхования (ФСС).

С полутора до трёх лет выплаты за счёт ФСС не осуществляются.

Расчет отпуска

После 1,5 и до трёх лет пособия предоставляются иными государственными органами — соц.защитой, только определённым категориям граждан, например малоимущим семьям, либо семьям, в которых родился второй ребёнок. За него выплаты могут быть назначены за счёт средств материнского капитала. С 2020 года ожидается ряд перемен в этом вопросе.

Первым рабочим днём для “декретной” сотрудницы считается следующий рабочий день после исполнения ребёнку трёх лет.

Например, дата рождения 13.05.2017 года. 13.05.2020 года в среду ребёнку исполнится три года, значит 14.05.2020 года, четверг — первый рабочий день.

  • Учебный отпуск. 

Студентам на время сессии может быть предоставлен «ученический» отгул.

Такой отпуск является оплачиваемым (ст.173 ТКРФ) если ВУЗ имеет гос.аккредитацию, форма обучения очно-заочная или заочная и отпуск предоставлен по одному из следующих оснований:.

  • На время сессий даётся от 40 до 50 к.д.
  • На сдачу гос.экзаменов может быть выделено до 4 месяцев.

Без оплаты отгул даётся для следующих целей:

  • вступительные экзамены — 15 к.д.
  • подготовительные курсы — 15 к.д.
  • сессия на очной форме обучения — 15 к.д.
  • на очной форме — подготовка, защита диплома и сдача “госов” — 4 месяца

Еще одна категория отпусков — дополнительные (ДО).

ДО являются оплачиваемыми и предоставляются тем сотрудникам, у которых сложные условия работы — крайний север, ненормированный день.

Этот вид отдыха разовый, то есть все дополнительные дни берутся единым объёмом и не подлежат делению на периоды.

Сроки ДО следующие:

  • 24 или 16 доп.дней — трудящимся на Крайнем Севере и равнозначных с ним районах соответственно;
  • 7 доп.дней даётся трудящимся на вредных опасных и тяжёлых работах (ст. 117 ТКРФ);
  • 3 дня полагается за ненормированный трудовой день (ст. 119 ТКРФ).

Эти сроки являются минимальными и могут быть увеличены на усмотрение руководителя.

Сроки ДО

Компенсации за неиспользованное время отдыха.

Основной, в том числе продлённый, отпуск подлежит возмещению в денежной форме при увольнении сотрудника как по собственному желанию так и по инициативе работодателя (сокращение штата), но за исключением случаев увольнения “по статье”.

Также на денежное возмещение можно заменить ту часть основного отдыха, которая является продлённой частью к 28 к.д. у отдельных категорий сотрудников.

Специальные отпуска не могут быть возмещены в денежной форме.

Время, отведённое на ДО не подлежит денежному возмещению.

Ответственность за нарушение норм ТКРФ в вопросе регулирования отдыха сотрудников.

Согласно КоАП, ст. 5.27, за нарушения условий ТКРФ, предусмотрены следующие штрафные санкции:

  • ответственные лица могут быть оштрафованы от 1.000 до 5.000 рублей. За повторное нарушение от 10.000 до 20.000 руб. либо отстранение от должности от 1 до 3 лет.
  • на компанию в целом от 30.000 до 50.000 руб. Повторное допущение — от 50.000 до 70.000 руб.

Невыплата отпускных в установленный срок:

  • должностное лицо заплатит от 10.000 до 20.000 руб. Нарушая повторно от 20.000 до 30.000 руб. или отстранение на 1-3 года.
  • компания выплатит от 30.000 до 50.000 руб. При повторном несоблюдении норм от 50.000 до 100.000. руб.

Заключение

Отдых в процессе трудовой деятельности является важной и неотъемлемой частью рабочего процесса. Пренебрегать таким правом не рекомендуется ни сотрудникам, ни руководителю компании.

Для человека грамотное чередование труда и отдыха положительно сказывается на результатах этого труда, на продуктивности и соответственно на ценности таких кадров для руководства.

Следование правилам ТКРФ в свою очередь освободит руководителя от лишних переживаний и санкций в процессе деятельности компании.

Сорочкина Екатерина