Бухгалтер для ИП на УСН

Упрощённая система налогообложения снижает налоговую нагрузку, но от учёта не освобождает. ИП на упрощёнке обязан вести книгу доходов и расходов, каждый квартал рассчитывать авансовые платежи и раз в год сдавать декларацию. Просроченный отчёт или ошибка в расчёте грозят штрафом, а иногда и блокировкой счёта. Часть предпринимателей спохватывается только после требования из налоговой — и тогда восстановление бухгалтерского учёта обходится втрое дороже, чем его нормальное ведение с самого начала.

Что входит в ведение бухгалтерии на УСН

Состав задач зависит от объекта: «доходы» или «доходы минус расходы». Но в обоих случаях бухгалтер ведёт КУДиР, считает авансовые платежи и начисляет страховые взносы — фиксированные и с дохода свыше 300 000 руб. Декларация по УСН уходит в налоговый орган без участия предпринимателя. Запросы от ФНС бухгалтер тоже закрывает самостоятельно.

Когда у ИП появляются сотрудники, объём работы возрастает. Добавляется ежемесячный расчёт зарплаты, отчётность в СФР, ЕФС-1 и кадровые документы. Всё это идёт в полный тариф с кадровым сопровождением:

• расчёт зарплаты и больничных;
• отчётность в СФР и ФНС за сотрудников;
• оформление трудовых договоров и табелей.

Итоговый тариф считается под конкретный штат и график выплат.

УСН или ОСНО: что выбрать ИП

УСН снимает с индивидуального предпринимателя обязанность платить НДС и налог на имущество, сокращает отчётность и упрощает работу с деньгами. ОСНО применяют те, кто сотрудничает с крупными контрагентами или ООО, для которых важен входящий НДС. Перейти с ОСНО на упрощённую систему можно раз в год — и этот шаг стоит просчитать заблаговременно, чтобы не потерять на налогах в переходный период. Бухгалтер оценит нагрузку на каждом режиме налогообложения и покажет, какой вариант выгоднее для конкретного бизнеса. Смена режима иногда даёт экономию в десятки тысяч руб. за год.

Аутсорсинг или штатный специалист

Держать штатного бухгалтера ради небольшого ИП на упрощённой системе — дорого. Зарплата, налоги с неё, больничные и отпускные каждый месяц складываются в приличную сумму. Бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге закрывает тот же объём задач, но дешевле. Кроме того, предприниматель получает сразу нескольких специалистов: бухгалтер, налоговый консультант и юрист разбирают каждый отчёт до отправки. Это снижает вероятность ошибки.

Онлайн-бухгалтерия для ИП в Москве

Документы уходят через сервис или мессенджер, отчёты подписываются электронной подписью. Ехать никуда не нужно: статус платежей и состояние учёта видны в личном кабинете. Для ИП на УСН такой формат особенно удобен — документооборот небольшой, большинство операций бухгалтер проводит за несколько минут. Специалист отслеживает движения по счёту, формирует КУДиР и заранее сигнализирует о ближайших платёжных датах. Формат подходит и тем, кто работает за пределами Москвы.

Стоимость бухгалтерских услуг для ИП

Цена складывается из объекта налогообложения, числа операций и наличия работников. Актуальный прайс бухгалтер называет после короткого разговора: уточняет режим, оборот и специфику бизнеса. Тариф для индивидуального предпринимателя без сотрудников и для ИП с персоналом различается. Разовые услуги — восстановление учёта, налоговая консультация — считаются отдельно. Итоговую стоимость фиксируют до старта работы, скрытых доплат нет.