
Наладить хозяйственную деятельность после регистрации фирмы иногда удается не сразу. Причины могут быть разные: задержки поставок, отсутствие спроса. Такие простои могут растянуться во времени на достаточно длительный период — месяц, квартал.
Что уж говорить о сезонных видах деятельности, когда сделки совершаются только в определенное время года. В остальные полгода, а то и 9 месяцев — деятельность минимальная, а иногда и нулевая.
К сожалению, законодательством не предусмотрено освобождение от предоставления отчетности, если фактически деятельности нет. Отчетность сдавать придется как обычно, по всем требуемым формам и в установленные сроки. Разница будет лишь в том, что в данных отчетах заполнить придется разве что титульный лист.
Если фирма все же решила по каким либо причинам не сдавать “нулевки”, будьте готовы к тому, что по истечении 12 месяцев отсутствия и деятельности и отчетов, налоговая может ликвидировать организацию без суда и следствия по собственной инициативе. А также выставит штраф за каждый несданный отчет в размере не менее 1000 руб. (ст.119 НКРФ)
Кроме ИФНС организации подотчетны и другим фондам — пенсионному и фонду социального страхования. Там тоже ждут ваши нулевые отчеты. И тоже выставят штрафы за их несвоевременную сдачу или отсутствие.
Состав, форма и сроки сдачи отчетности для ООО будут зависеть, в основном, от выбора режима налогообложения — общий (ОСНО), упрощенный (УСН), “вмененка” (ЕНВД), и от наличия штатных единиц, то есть сотрудников.
Далее рассмотрим более подробный состав отчетности: куда сдаем и сроки, установленные для ее предоставления.
Но для начала несколько нюансов:
Первым и самым главным ведомством, принимающим отчетность является налоговая инспекция.
Состав отчетности, предоставляемой в ИФНС самый объемный:
Состоит из формы №1 “Бухгалтерский баланс” и формы №2 “Отчет о прибылях и убытках”.
Отчитываемся один раз в год в налоговую инспекцию.
Срок подачи — 30 марта следующего года.
Примечание: баланс не может быть совсем “нулевым”, потому что при регистрации фирмы уже совершается первая операция, а именно внесение уставного капитала. Он то и будет фигурировать по статье “Капиталы и резервы” в пассиве баланса. В активе будет видно то, из чего он сложился — либо это денежные средства, либо ТМЦ.
Для фирм на ОСНО:
При “нулевой” деятельности эти две декларации можно заменить на одну — Единую упрощенную НД. Подается она также ежеквартально до 20 числа.
ООО на УСН подают свою нулевую декларацию по УСН ежегодно до 31 марта текущего года за предыдущий.
РСВ-1 — расчет по страховым взносам. Поквартально в последний день месяца, который следует после окончания квартала.
Сведения о среднесписочной численности — ежегодно до 20 января. Если работников нет, сведения подаются с численностью “0” человек.
Далее идут отчеты по фондам:
Заключение
При любом режиме налогообложения избежать сдачи отчетности по причине отсутствия деятельности не получится. Лучше не упускать этот момент и предоставлять все что требуется, чтобы оградить свою фирму от санкций.
На УСН состав отчетных документов будет немного меньше, если не нанимать сотрудников. В остальном, как мы видим, список получается достаточно объемный и трудозатратный, поэтому, прежде чем начинать деятельность, стоит несколько раз все просчитать и продумать, чтобы максимально быстро запустить бизнес, получать прибыль, не допускать простоев и не тратить столько времени и средств на составление “пустых” отчетов.