Как правильно проиндексировать зарплату в 2020 году

  • Главная
  • Блог
  • Как правильно проиндексировать зарплату в 2020 году

Экономическая ситуация в нашей стране в последнее время имеет тенденцию к росту цен в каждом секторе товарооборота. За увеличение уровня цен отвечает множество факторов, и это далеко не только спрос и предложение на конкретные группы товаров. На ценообразование также влияют внешняя политика государства, санкции, курсы валют, уровень конкуренции и даже рост счетов за жилищно-коммунальные услуги тоже является причиной роста цен, так как ведёт к удорожанию производства этих самых товаров.

В такой обстановке постоянно растущих цен, обесценивания денег и снижения уровня покупательной способности любой человек нуждается в укреплении своего финансового положения и увеличении прожиточного минимума. И речь не только о самом понятии “прожиточный минимум”, который установлен государством, но и о той заработной плате, за которую граждане нашей страны готовы трудиться, оставаясь при этом удовлетворены уровнем своей жизни.

Индексация зарплаты

Удорожание различных групп товаров и снижение покупательной способности населения называется инфляцией.

Государство, пытаясь обеспечить достойный уровень жизни населения, для поддержки своих граждан применяет различные меры по регулированию ценообразования и увеличению уровня доходов населения, в том числе вводит процедуру перерасчета средств, выступающих в качестве оплаты труда — заработной платы, надбавок и премий.

Для государственных организаций и ведомств существует обязательная процедура повышения оплаты труда (ТКРФ статья 134) — индексация.

Она проводится ежегодно, согласно распоряжению о проведении индексации, в котором оговаривается способ корректировки. В основном, для расчета используют уровень инфляции предыдущего года или плановый показатель на текущий год. А также устанавливается срок, до которого необходимо провести перерасчёт.

Для частных компаний такой порядок строго не регламентирован и носит рекомендательный характер. Хотя Минтруд, опираясь на ту же 134 статью Трудового кодекса, в своих комментариях считает необходимым ввести обязательный порядок индексации для коммерческих предприятий и привлекать к штрафам при невыполнении предписаний. Конституционный суд в своём определении №2618-О от 19 ноября 2015 года также считает незаконным несоблюдение регламента по вопросам индексации.

Таким образом, чтобы не провоцировать негативные ситуации и не навлекать на свою фирму проверки и штрафы, необходимо придерживаться законодательных норм.

В большинстве случаев в коммерческих организациях для оптимизации затрат и снижения расходов на налогообложение оклад равен МРОТу (минимальному размеру оплаты труда). Саму сумму устанавливает и регулирует государство. Оно же в свою очередь ежегодно и корректирует её по мере роста уровня инфляции. Но если на предприятии установлены иные оклады и доплаты, их также можно проиндексировать.

Важно понимать, что любое увеличение оплаты труда по инициативе работодателя не равно индексации. Эти мероприятия стоит различать. Вы, как работодатель, можете, например, проиндексировать прошлогодний оклад в рамках роста официального уровня инфляции. За 2018 год он составил 4,3 % (коэффициент инфляции 1,043). Это и будет считаться индексацией. Далее, уже по своей инициативе, довести повышение до реального уровня роста потребительских цен, так как зачастую эти показатели разнятся между собой в два и более раза. Официальные показатели представлены на сайте Государственной статистики. Реальный уровень можно найти в неофициальных источниках или ориентироваться по своему усмотрению.

При снижении уровня инфляции понижать ранее проиндексированные суммы нельзя.

Частные предприятия, старающиеся замотивировать и сохранить своих сотрудников, заключая с ними трудовые договора, могут прописать условия индексации в одном из пунктов по оплате труда. Либо издать отдельный нормативный акт, регулирующий данный вопрос. С актом необходимо будет ознакомить всех действующих и вновь нанимаемых работников. Таким образом индексация может служить дополнительным механизмом стимулирования работников.

В нормативном документе должны быть оговорены следующие пункты:

  • В каких случаях проводится индексация.

Например, вы решите, что повысить заработную плату сможете только в случае получения положительного финансового результата от деятельности фирмы или при выполнении определённого планового задания. Если условия не выполнены, вполне законно не проводить перерасчёт, особенно это актуально в том случае, когда фирме и так не хватает средств на погашение текущего долга по оплате труда. Расширять свои обязательства по причине индексации экономически нецелесообразно.

  • Периодичность перерасчёта — ежегодно, ежеквартально или ежемесячно.

Обычно перерасчёт проводят ежегодно после 1 февраля, когда известен уровень инфляции за прошлый год. При ежеквартальном перерасчете берется индекс за предыдущий квартал либо за аналогичный период прошлого года, при ежемесячном — за прошлый месяц или за тот же месяц в прошлом году.

  • Способ расчёта корректировочного коэффициента.

Что представляет собой процесс индексирования?

Индексация заработной платы

С определённой периодичностью выплаты, предусмотренные в качестве оплаты труда, возможно проиндексировать, то есть скорректировать в сторону увеличения.

Для этого необходимо выбрать один из следующих способов:

  1. Используя коэффициент, отражающий уровень инфляции или роста потребительских цен;
  2. Используя процент повышения уровня прожиточного минимума или МРОТ;
  3. Иной способ расчета, установленный в компании.

Выбрав способ индексации производим перерасчёт.

Разберём на примере первый и второй способы:

С начала 2019 года в компании у Директора оклад согласно штатного расписания составляет 39,000 руб. У бухгалтера оклад равен МРОТ на 2019 год — 11,280 руб. 

За июль 2019 года уровень потребительских цен по отношению к тому же периоду прошлого года по данным Статистики составил 104,6 %. Коэффициент уровня цен составит 1,046.

МРОТ за 2018 год вырос к 2019 году в 1,010 раза (11,280/11,163).

Коэффициент инфляции за 2018 год 1,043.

В компании решено провести индексацию. Издан приказ, в котором закреплено, что индексация проводится по состоянию на 01.08.2019 г. по данным роста уровня потребительских цен, как самого значимого показателя. То есть применяем коэффициент 1,046

Пересчитываем оклады:

Директор: 39,000 * 1,046 = 40,794 руб.

Бухгалтер: 11,280 * 1,046 = 11,799 руб.

Начиная с 1 августа начисляем заработную плату и связанные выплаты (премии, налоги и взносы) по новым данным.

Документооборот.

Документооборот

https://www.gks.ru/bgd/free/b04_03/IssWWW.exe/Stg/d04/148.htm

Кроме нормативного документа, определяющего способ и сроки индексации, после проведения процедуры составляют еще несколько документов.

После перерасчёта составляется “Приказ о внесении изменений в штатное расписание” , согласно которому устанавливаются новые оклады.

Далее данные изменения доводятся до сотрудников компании с помощью дополнительных соглашений к договорам.

Еще один нюанс: индексации подлежит заработная плата только тех работников, кто трудится на основании трудового или коллективного договоров. Суммы выплат физическим лицам по договорам ГПХ (гражданско-правового характера) не индексируются.

Если от окладов зависят иные выплаты — надбавки и премии, то они, соответственно, тоже будут проиндексированы. В ином случае для них можно установить свой порядок перерасчёта.

Что будет, если нарушить условия индексации.

Условия индексации зарплаты

Приняв решение проводить корректировку заработной платы и издав все необходимые для этого документы и приказы, компания не может не выполнить данное условие.

За уклонение от предусмотренного договором пункта про индексацию можно получить штраф в размере от 3,000 до 5,000 руб. Это закреплено в Кодексе об административных правонарушениях (КоАП) в статье 5.27

Плюс к этому за нарушение самого трудового законодательства фирма может получить штраф в размере 30,000-50,000 руб., а на ответственное лицо от 1,000 до 5,000 руб. Систематическое невыполнение условий и предписаний влечет наложение штрафа в двух-трех кратном размере.

Бывает обратная ситуация — индексация есть, а внутренних нормативных документов нет. В таком случае Трудовая инспекция может порекомендовать все же составить требуемые документы, а при дальнейшем несоблюдении норм может и оштрафовать.

Даже при нежелании работодателя повышать оклады с учетом рыночной ситуации, при отсутствии внутренних нормативов и приказов, сам работник может обратиться в суд с иском к работодателю с требованием провести перерасчёт. Зачастую, в таком случае суд встает на сторону сотрудника и обязывает работодателя провести индексацию.

Заключение

В современных условиях индексация заработной платы это необходимое условие обеспечения нормального уровня жизни населения.

Несмотря на то, что индексация в частных организациях оставлена на усмотрение руководителя, и при определенных условиях ее можно не проводить, но даже тут контролирующие органы имеют возможность найти причину для разбирательств. Во избежание ненужных споров рекомендуется все же нормативно отрегулировать и четко выполнять все условия по корректировке оплаты труда. Это идет на пользу не только самим сотрудникам, но и организации в целом, повышая престиж компании в глазах соискателей и удерживая ценные кадры в штате.

Даже если ресурсы фирмы не позволяют увеличить оклад сразу в значительной степени, то постепенное повышение тарифных ставок на уровень инфляции не сильно ударит по бюджету компании и сохранит лояльность работников и позитивный настрой в коллективе.

Выбрав тот или иной способ проведения перерасчёта, необходимо оформить данное решение приказом или иным внутренним нормативным актом, ознакомить с ним всех сотрудников и придерживаться установленного порядка проведения индексации.