Как правильно оформить доверенность на представление интересов

  • Главная
  • Блог
  • Как правильно оформить доверенность на представление интересов

В жизни нередко случаются ситуации, когда физическое либо юридическое лицо при необходимости защитить свои интересы, оформить документы, выполнить определенные действия нуждаются в представителях. Документом, подтверждающим законность представительства, является доверенность, которая зачастую удостоверяется нотариусом. Передача полномочий может касаться различных сфер жизни: от получения заработной платы, пенсии до заключения крупных сделок. О понятии, видах, особенностях документа, о том, как правильно оформить доверенность на человека, поговорим в статье.

Доверенность на представление интересов

Основные особенности доверенности: что говорит закон

Согласно Гражданскому кодексу РФ доверенность – документ, который дает право одному лицу действовать в интересах другого. Она обязательно оформляется в письменной форме – пишется от руки либо печатается на компьютере. Сделка всегда односторонняя. Одна из сторон вправе отказаться от представления интересов другой, отозвать, отменить договоренность.

Сторонами в рассматриваемых правоотношениях выступают доверитель и доверенное лицо.

Доверитель – тот, чьи интересы представляются. Им может быть физлицо либо организация. Подписывать бумагу вправе лишь дееспособные лица, достигшие 18 лет, не страдающие психическими расстройствами, алкогольной, наркотической зависимостью. Несовершеннолетние, достигшие 14-летнего возраста, получают право выдавать доверенность после:

  • заключения брака;
  • начала работы по трудовому договору, контракту.

В интересах недееспособных и ограниченно дееспособных граждан документ подписывает опекун либо попечитель. Ограниченно дееспособные люди вправе выдавать поручительства лишь касательно юридически малозначительных операций, мелких бытовых покупок. Сделки, связанные с оформлением в собственность недвижимости, авто, получения материальной помощи, требуют полной дееспособности. Индивидуальные предприниматели в таких правоотношениях приравниваются к физлицам.

Юридические лица для того, чтобы выступать в роли доверителя, обязаны обладать универсальной правоспособностью, то есть их права и обязанности должны соответствовать нормам закона, а также виду и целям деятельности. Бумага обязательно подписывается директором.

Оформление доверенности на представление интересов

При возмездности сделки доверитель обязуется выплатить вознаграждение за предоставленную услугу и в любом случае покрывает все расходы. На его плечи ложатся составление и выдача бумаги.

Доверенное лицо, которое действует от имени поручителя, также должно обладать полным объемом прав и быть совершеннолетним. В его полномочия входят отчет о ходе выполнения обязательств, передача доверителю всего, что получено в это время (доходов, документов, материальных ценностей). После выполнения порученных дел он возвращает документ другой стороне.

Доверитель и доверенное лицо могут быть представлены одним или группой лиц. Представительство несколькими людьми характерно в наибольшей мере для коммерческих организаций. Причем поверенными в данном случае могут выступать как штатные сотрудники, так и сторонние лица, не заключавшие с фирмой трудового договора.

Недопустимым считается заключение сделок от имени представляемого для себя лично либо третьего лица.

Виды доверенностей

В зависимости от объема полномочий, которыми наделяется поверенный, они бывают:

  • разовыми, когда одно действие выполняется единожды. Обычно выдаются физлицам (получение денежных средств, открытие банковского счета, отправка груза и т. п.);
  • специальными, которые дают возможность осуществлять ряд подобных действий на протяжении определенного периода (например, перевозка груза экспедитором, ведение дела в суде);
  • генеральными, предоставляющими доверенному лицу максимум прав и полномочия выполнять разноплановые действия (к примеру, при продаже имущества поверенный вправе управлять им, подписывать договоры, оформлять документацию).

По значимости документы подразделяются на простые и нотариальные. Первые составляются, если операция не связана с заключением сделок, в которых фигурируют крупные суммы финансовых средств, недвижимость, требуется взаимодействие с государственными органами, внесение информации в реестры.

В простой письменной форме составляются доверенности на получение документов, почтовых посылок (кроме особо важных). Разрешения на получение зарплаты, пенсии, стипендии, авторские гонорары обычно удостоверяются работодателем, вузом, местным органом пенсионного фонда.

Доверенности на получение документов

Обязательного нотариального удостоверения требуют соглашения, для которых такая форма, а иногда и вместе с госрегистрацией, установлена законом. К ним, в частности, относятся:

  • ипотека;
  • договор залога;
  • выезд ребенка за границу;
  • право на вождение автомобиля;
  • право осуществлять банковские операции.

Приравниваются к нотариальным на законодательном уровне доверенности, подписанные старшими и дежурными врачами, военными командирами, начальниками мест лишения свободы, администрацией органов соцзащиты – в случаях, которые предусмотрены статьей 185 Гражданского кодекса.

Кроме того, рассматриваемые документы могут быть срочными (с зафиксированным сроком действия) и бессрочными.

Как оформить доверенность

Образцы различных бланков можно легко найти в интернете. Чтобы свидетельство о делегировании прав было признано действительным, оно должно содержать обязательные реквизиты.

  1. Наименование.
  2. Дата выдачи. Это особо важный элемент, без нее соглашение может быть признано недействительным. Вид обозначения неважен – цифрами или прописью. С этого момента поверенный ответственен за исполнение возложенных на него полномочий. В некоторых случаях дату проставляют «задним числом» – если выполнение обязательств уже началось. Возможно и поставить число на будущее. Но в обозначенных двух случаях лучше всего предварительно проконсультироваться с юристом.
  3. Информация о доверяющем и доверенном лицах: Ф.И.О./наименование. Желательны, но необязательны паспортные данные физлиц, ИНН, ОГРН компаний, адрес проживания человека, фактический и юридический адрес фирмы.
  4. Перечисление полномочий представителя. Здесь стоит быть особенно внимательными, чтобы в дальнейшем не возникло спора. Чем больше конкретики, тем лучше. К примеру, можно обозначить возможность:
    • только заключения определенных соглашений;
    • участвовать в любых сделках, за исключением ряда отдельно предусмотренных;
    • действовать лишь в рамках определенных сумм денег (продать объект не дешевле указанной суммы);
    • выполнять ограниченный набор действий.

    Если продается недвижимое имущество, не помешает указать его характеристики: размеры, кадастровый номер и другие. Желательно обозначить способы решения спорных вопросов, например, при ненадлежащем качестве товара, нарушениях сроков и т. п.

  5. Подпись доверителя. Если им выступает юридическое лицо, расписывается гендиректор, в некоторых случаях также главный бухгалтер, проставляется печать. Если у человека присутствуют физические недостатки, из-за которых он не может расписаться, привлекают рукоприкладчика.

Дополнительно (но не обязательно) указывают место и часы составления документа, часто – подпись поверенного. По желанию сторон прописывается срок действия доверенности. Ранее он ограничивался тремя годами, начиная с 2013 года таких ограничений нет. Если срок не указан, за основу берется календарный год.

Как оформить доверенность

Если документ составляется от руки, текст пишется разборчивым почерком, помарки и исправления не допускаются. При нотариальном удостоверении присутствие доверенного лица не обязательно, достаточно его паспорта. Как правило, нотариусы используют специальные бланки со своими Ф.И.О. и серийным номером. Информация о проведенной операции вносится в Единую информационную систему нотариата.

Бумага составляется в одном экземпляре, иногда может быть предусмотрен еще один, который остается у нотариуса. За нотариальное заверение и передоверие взимается государственная пошлина, минимальная сумма которой составляет 200 рублей. Отдельно оплачиваются другие услуги специалиста.

Особенности передачи правовых полномочий в отдельных сферах

Что касается доверенности на авто, то сугубо водить машину с 2012 года можно и без нее (имя водителя просто вписывается в страховой полис). Однако для того, чтобы забрать транспортное средство со штрафплощадки, оформить ОСАГО, пройти техосмотр, все же понадобится соответствующее разрешение. В бумаге указывают марку, номер автомобиля, год выпуска, пометка о праве выезжать на авто за границу также должна быть.

Документ на представление интересов в банковском либо другом финучреждении заверяется чаще всего банковским работником, реже – нотариусом.  Суть поручительства следует описать максимально подробно, дабы избежать превышения полномочий поверенным. Например, снять сумму, равную 5000 рублей. Сотрудник кредитного учреждения вправе запросить наличие разрешения и может даже проставить на нем отметку, проверив личность доверенного лица.

Доверенность на сопровождение ребенка кем-либо из родственников, воспитателем группы обязательна при поездках за границу. Ее могут потребовать также при перемещении авиа- либо железнодорожным транспортом по России. На бланке обязательно нужно указывать сроки поездки и место следования, подписи обоих родителей желательны. Если ребенок едет в лагерь в пределах страны, разрешение родителей можно не удостоверять нотариально, для посещения медучреждений подписи медработника либо нотариуса обязательны.

Представлять интересы компании в налоговых органах, сдавать и забирать документацию фактически вправе только генеральный директор. Однако он может уполномочить на совершение ряда действий подчиненных. На практике на фирмах выписывается генеральная доверенность на главного бухгалтера.

Генеральная доверенность

Передоверие

Случается, что по каким-либо причинам поверенный не может выполнить обязательства. В этом случае они передаются заместителю. Однако такая возможность должна быть предусмотрена заранее и прописана в деловой бумаге отдельным пунктом. Еще одно условие, которое должно соблюдаться, – передача полномочий проводится в интересах представляемого.

Доверителя в обязательном порядке уведомляют о передаче обязательств другому лицу, при этом тот вправе не принять кандидатуру заместителя.

Срок действия передоверенности не может превышать период действия основного документа. Если доверенность подлежит удостоверению нотариусом, представителем компании-работодателя, почтовой службы, пенсионного фонда, передоверие заверяется аналогичным образом.

Отмена и прекращение действия документа

Как оформить доверенность на представление интересов, мы рассказали выше. Теперь поговорим об ее аннулировании. Правоотношения между сторонами прекращаются в случаях:

  • пожелания представляемого либо представителя;
  • окончания предусмотренного в ней срока;
  • смерти любого из физлиц, признания его пропавшим без вести, прекращения действия юридического лица;
  • утраты дееспособности какой-либо из сторон.

После отмены основного акта утрачивает силу право на замещение.

Если доверителями выступают несколько лиц и одно из них заявляет об отмене, действие соглашения прекращается. По желанию остальные могут составить новый документ.

Если действие доверительного акта прекращается относительно одного уполномоченного из нескольких, по отношению к остальным он продолжает оставаться актуальным.

Как аннулировать поручительство

Если акт составлен в простой письменной форме, процедура выглядит так:

  1. Поверенного уведомляют в письменном виде лично, по электронной почте, СМС, уведомления в мессенджере.
  2. Всем организациям и лицам, имеющим отношение к делу, сообщают об отмене доверенности.
  3. Доверенное лицо передает бумагу поручителю.

Действия с удостоверенным нотариально документом схожи:

  1. Нотариуса уведомляют о намерении отменить поручение.
  2. Он, в свою очередь, передает эту информацию уполномоченному лицу.
  3. Поверенный передает бумагу нотариусу либо доверителю.
  4. Данные об аннулировании соглашения вносятся в реестр.

Если человек хочет отказаться от полномочий по нотариально заверенной доверенности, такой отказ оформляется нотариально.

Выводы

В том, чтобы оформить доверенность на физическое лицо, группу лиц, нет ничего сложного. Главное – четко продумать объем передаваемых полномочий и прописать все нюансы соглашения. Перед ее подписанием:

  • проверьте наличие и правильность реквизитов;
  • обязательно укажите дату, проследите за указанием подписей и данных нотариуса.

Бланки на различные виды доверительных актов есть в свободном доступе в сети. На некоторых сайтах также предлагаются электронные конструкторы. Помните также, что превышение полномочий, действие доверенного лица в своих интересах в рамках соглашения может повлечь признание его недействительным. В особо сложных правоотношениях рекомендуем обращаться за помощью к юристу.