Как оплачивается больничный лист в 2020 г.

Оплата больничного

Каждый из нас хотя бы раз в жизни болел и получал больничный лист (далее БЛ), который оформляется и выдается медицинским учреждением. Такой листок выдается в случае наступления одного из страховых случаев, от которых застрахован каждый гражданин на территории РФ. Факт наличия страхования подтверждается страховым медицинским полисом и официальным трудоустройством на территории РФ. Есть и другие категории граждан, которые могут получить больничный лист – это госслужащие, ИП, ЧП, фермеры и др. В результате наступления таких случаев, возникает полная или частичная невозможность исполнять свои трудовые обязанности сотрудником.

Если сотрудник получил такой лист, то он вправе рассчитывать на компенсационные выплаты, так называемые «больничные», по месту своего трудоустройства.

Для каждого из страховых случаев предусмотрен код, который проставляется в бланке листа по нетрудоспособности. Подробное описание имеется на обратной стороне бланка. Самые распространенные из них:

  • 01 – «заболевание»,
  • 02 – «травма»,
  • 05 – «отпуск по БиР» (беременности и родам),
  • 07 – «профессиональное заболевание или его обострение»,
  • 09 – «уход за больным членом семьи».

Пример листка нетрудоспособности, лицевая и оборотная стороны:

Пример листка нетрудоспособности фото 1Пример листка нетрудоспособности фото 2
Все бланки БЛ, на которых заполняются данные, подлежат строгому учёту и контролю. На них нанесена защита от подделок и копий, так как подразумевают расходование бюджетных средств.

Корректность заполнения и проверка БЛ на фиктивность, в первую очередь, будет производиться органами ФСС.

Бланк БЛ является защищённой полиграфической продукцией и имеет степень защиты уровня «В». Бланк по нетрудоспособности отпечатан на особой бумаге, имеющей тёмный однотоновый водяной знак с эмблемой ФСС России. Размер эмблемы — 210 x 297 мм.

Фон на лицевой и оборотной стороне имеет голубой цвет. Поля для внесения данных светло-жёлтого оттенка.

В правом верхнем углу бланка БЛ и его корешка размещён штрих-код (это 12-разрядный идентификационный номер бланка).

В левом углу бланка имеется белый квадрат со сторонами 50×50 мм. Он предназначен для размещения двухмерного штрих-кода.

В левой части корешка БЛ расположен технологический номер, исполненный магнитной краской, высокой печатью. Он не является номером бланка.

Бухгалтеру следует проявить должную осмотрительность при получении больничного листка от сотрудника, для того чтобы избежать конфликтов со стороны ФСС.

Заполнение больничного листа

Нужно проверить корректность всех заполненных данных:

  1. Данные заполняются либо машинописным текстом, либо черной гелевой ручкой разборчиво, большими печатными буквами, не выходя за рамки последних ячеек и не пропуская первые ячейки в БЛ.
  2. В заполненном бланке «больничного» не допускаются ошибки и исправления, исправить неточности может только работодатель в тех графах, которые заполнил сам, строго по правилам корректировки ошибок.
  3. В БЛ должна присутствовать печать или штамп медицинского учреждения, печать не должна затрагивать поля с заполняемой информацией, у такого учреждения должна быть в наличии лицензия, которая позволяет выдавать больничные листки.

При несоблюдении вышеперечисленных правил БЛ не может быть принят к учёту, и компенсационные выплаты по нему не полагаются. Если вы обнаружили нарушение хотя бы одного из этих правил, нужно поручить сотруднику обменять БЛ на дубликат в надлежащем виде.

В ситуации, когда сотрудник предъявил поддельный листок, к нему могут быть применены меры уголовного наказания, с полной компенсацией произведенных затрат.

Если болезнь имеет затяжной характер и период «больничного» продлевался более трёх раз, то медицинское учреждение выдаёт продолжение БЛ, в котором будет указан тот же номер, что и в первоначальном бланке.

БЛ передаётся работодателю, который в свою очередь обязан сохранить рабочее место за сотрудником, а также начислять сумму «больничных» за дни болезни из расчёта среднедневного заработка, вычисленного за два предшествующих года до года выдачи БЛ, и умноженный на коэффициент, который определён исходя из трудового стажа сотрудника.

Больничный лист

Коэффициенты:

  • Стаж трудовой деятельности до 5 лет – 0,6
  • Стаж от 5 до 8 лет – 0,8
  • Стаж от 8 лет – 1

При расчёте больничных следует руководствоваться ФЗ от 29.12.2006 No 255-ФЗ. В страховой стаж включаются все периоды работы сотрудника, зафиксированные в его трудовой книжке, так же возможно воспользоваться онлайн-расчётчиками как трудового стажа, так и пособий, чтобы исключить вероятность допущения ошибки в расчётах и начислениях.

Для расчёта пособий нужно определить среднедневной заработок. Для этого на основании справок 2-НДФЛ сотрудника взять итоговые суммы за два предшествующих года до года наступления болезни. Если сотрудник на вашем предприятии не проработал более двух лет, то нужно взять справки с прежних мест работы. Далее полученную сумму поделить на количество календарных дней за два года. Зная размер среднедневного заработка, умножаем его на количество дней болезни и затем на коэффициент по стажу.

Нужно также учесть:

  • Первые три дня «больничного» оплачивает работодатель, далее выплата производится за счёт средств ФСС.
  • Существует максимальный и минимальный порог совокупного дохода, который рассчитывается на основании МРОТ:

в 2019 году это показатели:

максимальный – 865.000 руб.,

минимальный – 11.280 руб.

в 2020 году это показатели:

максимальный – 912.000 руб.,

минимальный – 12.130 руб.

Например: Иванов Петр Сергеевич предъявил Листок Нетрудоспособности на 14 календарных дней, страховой стаж у него 8 лет. Сумма дохода за 2 предшествующих года составила 840.000 руб.

Расчет:

840.000 руб. / 730 дн * 3 дн * 0,8 = 2.762 руб. за счет работодателя

840.000 руб. / 730 дн * 11 дн * 0,8 = 10.126 руб. за счет средств ФСС

Итого выдать сотруднику в первый день выдачи заработной платы: 12.888 руб.

Существуют два способа выплаты больничных сотруднику.

Первый способ: Начислить больничные и выплатить их сотруднику полностью за счёт средств организации, затем возместить через ИФНС, куда направляются платежи, предоставив необходимый отчет «Расчёт по страховым взносам», суммы должны быть указаны в Приложении No2 в строке  080. Такой отчет сдается ежеквартально в налоговую инспекцию, соответственно в случае переплаты страховых взносов, суммы будут возмещены после направления заявления на возврат суммы переплаты и проверки отчета со стороны налоговой. Налоговая инспекция в течение 10 дней проверит такое заявление и вернет деньги на расчетный счет организации.

Переплату по страховым взносам, вы также можете возместить путем уменьшения суммы выплат по части взносов в ФСС, начисленных в очередном периоде.

Второй способ: Подключиться к Пилотному проекту, который подразумевает прямые выплаты пособия от ФСС на карту сотрудника (Действует в только в определенных регионах), подключен ли ваш регион к «Пилотному проекту», вы можете узнать, позвонив в свой районный ФСС.

Алгоритм следующий: Нужно начислить больничные сотрудникам и направить «Реестр сведений для назначения и выплаты пособий» с заявлениями составленными индивидуально на каждого сотрудника по средствам ТКС в ФСС. В заявлении указываются реквизиты БЛ, расчёт пособия, страховой стаж сотрудника, личный счет, который он предоставляет работодателю для получения средств. В течение 10 рабочих дней ФСС проверяет поданное заявление, в течение 5 дней после проверки, сотрудник получит больничную компенсацию на свою карту, которая указана в заявлении.

Проверка больничного листа

Больничный лист по БиР

БЛ выдается в том числе в случае беременности женщины, при условии её официального трудоустройства. Такие больничные оплачивается в полном объёме за счёт бюджетных средств ФСС. В настоящее время установленное количество дней нетрудоспособности — 140 дн, в случае осложнённых родов — 156 дн, в случае рождения близнецов — 194 дня. Больничный лист получает беременная женщина в момент обращения в женскую консультацию на 30-ой неделе беременности.

По такому БЛ нужно произвести расчёт декретного пособия: вычисляется среднедневной заработок за два предшествующий года до года наступления беременности. На сумму пособия также влияет страховой стаж сотрудницы — до полугода из расчета МРОТ, более полугода 100%.

Выплаты производятся после того, как сотрудница предоставит БЛ работодателю и напишет заявление на отпуск по БиР (максимальный срок предоставления документов – полгода после завершения отпуска по БиР)

На сайте ФСС есть возможность воспользоваться онлайн калькулятором, который позволит максимально точно рассчитать положенные выплаты для беременной сотрудницы, достаточно только заполнить всю необходимую информацию. Полученный расчёт распечатайте и приложите к листку нетрудоспособности.

Работодатель направляет все необходимые документы в ФСС в течение трех дней после получения БЛ и заявления от сотрудницы. В свою очередь ФСС в течение 10 рабочих дней осуществляет проверку предоставленных документов и перечисляет, на указанные в заявлении реквизиты, денежные средства сотруднице.

Такие выплаты не подлежат налогообложению по доходам физического лица, но учитываются в справке о доходах 2-НДФЛ, согласно ст.217 Налогового Кодекса Российской Федерации.

БЛ может быть продлён в результате тяжёлых или осложнённых родов. В таком случае сотрудница может принести дополнительный листок нетрудоспособности, который также следует учесть в начислениях и расчётах.

Иные ситуации, при которых выдаётся БЛ.

В случае, если сотрудник ухаживает за ребёнком или больным членом семьи, то трудящийся также имеет право оформить больничный листок.

Выдача больничного листа

Стоит учесть несколько важных моментов:

На весь период болезни БЛ оформляют для ухода:

  • за ребёнком младше 7-ми лет;
  • за ребёнком в возрасте менее 15 лет с ограниченными возможностями и онкологическими заболеваниями.

В случае если ребёнку в пределах 7–15 лет, то оправдательный документ разрешён только на пятнадцать суток, если старше, то на три дня.

Бухгалтеру следует обратить внимание о внесённых пометках в больничном листке о степени родства, причине отсутствия на работе, возрасте больного.

Настоятельно рекомендуем организовать правильное хранение всех предоставленных и рассчитанных БЛ от сотрудников предприятия. Больничные листки нельзя складывать и сминать, хранить их нужно бережно в специально оборудованном архиве. Для этого следует завести папку регистратор, и в отдельных файлах в хронологической последовательности, подшивать БЛ с приложением всех сопутствующих документов, расчетов, заявлений, копий документов.

В случае трудовой или налоговой проверки инспекторы обязательно захотят убедиться в правильности произведённых начислений и выплат, ведь они влияют на расходную базу предприятия и на соблюдение ТК РФ. А также проверяющие заинтересованы в том, чтобы работодатели и сотрудники не злоупотребляли бюджетными средствами, за счет которых производятся выплаты в пользу сотрудников.

Новый формат БЛ

В последнее время активно продвигается тенденция перехода на режим выдачи электронных “больничных”. По новым правилам медицинские учреждения обязаны установить у себя специальные программы с усиленными квалифицированными подписями, и выписывать БЛ пациентам в электронном виде, взамен предоставляя только бумажный талон, который содержит все необходимые данные, чтобы работодатель смог найти электронный «больничный» в базе ФСС и заполнить его со своей стороны.

Пока такой режим применяется только совместно с выдачей прежних больничных бланков, но вскоре планируется полный переход на электронные БЛ. Поэтому бухгалтеру важно ознакомится с новыми правилами оформления таких бланков и быть готовым к их обработке и использованию в учёте.

У электронного БЛ есть ряд преимуществ:

  • в нем проще скорректировать ошибки,
  • не нужно распечатывать,
  • невозможно подделать.

Но так же есть и существенный недостаток — при отсутствии Интернет-соединения, найти данные листка не представится возможности.

Пример больничного талона, который оформляется к электронному больничному листку:

Пример больничного талона

Сроки расчета и выплаты больничных пособий не зависят от вида выданного больничного листка и выплачиваются в рамках тех же 15 рабочих дней (10 дней для проверки документов со стороны ФСС и 5 дней для выплаты).

Автор статьи: Котельникова Анастасия Сергеевна