Должен ли ИП иметь печать

Долгое время гарантом подлинности документов в документообороте выступала не только подпись, но и в неменьшей степени печать. Круглая, квадратная, треугольная, с синими или фиолетовыми чернилами — не столь важно, но печать должна быть. Иначе документы могли не принять, а компанию посчитать ненадёжной.

Печать ИП

Хотя гражданским кодексом четко обозначено, что на подлинность документов влияет лишь собственноручная подпись. Но само понятие «синяя печать» придавало больше уверенности в том, что перед нами истинно подлинный экземпляр.

Юридического преимущества, например при решении споров в суде, наличие печати на документе не даёт и никакой значимости не имеет. 

Если возникнет необходимость проверки документа на подлинность, в первую очередь проверят подпись с помощью почерковедческой экспертизы.

Нормативными актами, а именно законом об Акционерных Обществах и Обществах с ограниченной ответственностью ранее было предписано обязательное наличие печати только у юридического лица. Для физических лиц, в случае, если вы не адвокат или нотариус, такой обязанности не предусматривается.

Индивидуальный предприниматель в нашей стране никогда не был обременён обязанностью иметь печать. Однако, стереотипы документооборота таковы, что наличие “синей печати” на документе является гарантом подлинности и исполнения обязательств, указанных в этом документе, будь то договор или же счёт на оплату. Его также очень часто выставляют с “синей печатью”. Для этого многие частные бизнесмены предпочитали иметь в наличии данный атрибут документооборота.

До апреля 2015 года, как говорилось выше, печать обязательно должны были иметь все юридические лица. С 06 апреля 2015 года обязанность по наличию печати скорректирована. Теперь это больше право, чем обязанность. Требование сохранилось лишь для Товариществ собственников жилья, Некоммерческих организаций, Государственных унитарных предприятий и Муниципальных унитарных предприятий.

Однако новое слово в законодательстве до сих пор еще не успело внедриться во все необходимые нормативные акты и скорректировать необходимость применения печати для всех документов и сферах ее использования.

Остаются некоторые формы документов, которые пока невозможно оформить без круглого штампа. Это кассовые ордера и бланки строгой отчётности.

Печать ИП

Процедура открытия расчётного счёта также нуждается в оттиске печати. Но банки сейчас стараются решить этот вопрос и идут навстречу компаниям, кто уже работает без печати, и открывают расчётные счета без этого атрибута.

ИП также может открыть счёт без штампа.

Также ранее заверение трудовых книжек требовало наличие печати в них при увольнении сотрудников. Теперь же это законодательно отменено (Приказ Минтруда №589-Н от 30 октября 2016 г.) И если в Пенсионном фонде при расчёте пенсии с вас требуют оттиск в трудовой и отказывают в обслуживании — это не правомерно.

Теперь при регистрации компания заведомо является безпечатной. И, если того позволяет документооборот, может не использовать печать совсем.

Но если у организации есть печать с целью применения ее только для конкретных документов, использовать печать придётся для всех бланков и форм, которые формируются в данной компании. Факт наличия оттиска теперь необходимо указывать в Учётной политике и Уставе Общества.

Для частного предпринимателя все было и есть гораздо проще.

Печать законодательно не требуется, при условии, что ИП не осуществляет торговую деятельность без кассы. Если есть касса и ведется наличный расчет, выдаются БСО или кассовые чеки, то в этом случае все же придется применять оттиск.

Но тут прогресс не стоит на месте. На смену обычной контрольно-кассовой технике приходят онлайн-кассы. И вот уже кассовый чек, сформированный в электронной форме, не требует печати.

При найме сотрудников индивидуальному предпринимателю оформить трудовую книжку разрешается без печати.

Если ваш выбор встал в пользу наличия печати, ознакомитесь с необходимыми реквизитами, которые следует указать на штампе. Ранее требовалось указывать полное наименование или ФИО, ИНН или ОГРН (ОГРНИП) и город или населенный пункт в котором зарегистрирована компания или ИП. В новом положении таких требований нет. Информация указывается на ваше усмотрение.

Сделать печать сейчас не проблема. Этим занимаются многие специализированные компании. Рынок таких услуг широк и разнообразен. Изготовители предлагают разного рода печати: от самых простых — круглых, до печатей с художественным оформлением и с разной степенью защиты.

Ценник соответственно варьируется от формата печати и сопутствующих услуг.

Все печати фирма-изготовитель выпускает по давно принятому ГОСТу (Р 51511-2001). Несмотря на то, что данный стандарт разработан для гербовой печати, его взяли за основу. Поэтому есть некоторое сходство у всех компаний. В стандартном исполнении это круглая форма от 38 до 42 мм с наименованием или ФИО в центре и иной информацией по окружности. Кроме круглых форм, применяются треугольные и прямоугольные. В треугольных размер одной стороны аналогичен цифрам круглой печати. Прямоугольная может быть в пределах от 35х70 мм до 50х100 мм.

Также можно выбрать разную оснастку: дешевле — ручная с отдельной чернильной подушкой, более дорогой вариант — автоматические, где уже всё встроено в саму печать.

Для того, чтобы печать не подделали, её можно защитить с помощью такой процедуры, как регистрация в налоговой. На практике такой приём применяют очень редко. Чаще для этого пользуются услугами фирм по изготовлению печатей. Они предлагают различные варианты защиты: двухмерные штрихкоды, намеренное искажения шрифта, букв или цифр, гильоширные сетки, ультрафиолетовые и химические метки.

Частным фирмам запрещается использование символики государства на своих оттисках. Возможно применение иных изображений, не являющихся гербом страны и зарегистрированным торговым знаком иных компаний. Изготовитель штампов всегда готов предложить вам дополнительные услуги по изготовлению вашего личного логотипа.

Логотип печати

Сроки и цены создания штампа варьируются в зависимости от требований заказчика к виду, форме и содержанию печати. Изготовление самой простой оснастки стоит недорого (от 450 до 1200 руб.) и занимает минимум времени — 2-3 часа.

Для оформления заказа в основном требуется только позвонить изготовителю и сообщить данные фирмы или ИП. В некоторых случаях производитель попросит привезти или выслать на электронный адрес свидетельство ИНН или ОГРН (ОГРНИП) для избежания текстовых ошибок при формировании штампа.

При возникновении каких-либо непредвиденных ситуаций, например кражи или утери печати, необходимо, в первую очередь, сообщить об этом в обслуживающий банк и контрагентам. Это нужно для того, чтобы мошенники не смогли воспользоваться ею.

При регистрации штампа в ФНС, им также необходимо сообщить о факте утраты.

От печати можно избавиться и самостоятельно, составив акт об уничтожении.

Должен ли ИП иметь печать

В современном документообороте послабление в использовании печати позитивно влияет на развитие бизнеса. Как в плане сокращения расходов на изготовление, так и в плане перехода к современным формам взаимодействия. С развитием технологий все чаще используется электронный документооборот. Это и быстрее и надежнее. И экология не страдает от вырубки лесов для изготовления бумаги.

В связи с отменой печати, синий штамп постепенно отойдет в прошлое. Для подтверждения оригинальности документов в этом случае используется ЭЦП — электронно-цифровая подпись. Это сгенерированный особым образом числовой код. Является самым продвинутым уровнем защиты документов от подлога или внесения несанкционированных изменений. Взломать его крайне проблематично. А использовать очень удобно.

Применение цифровой подписи сейчас набирает обороты. Так например без ЭЦП уже не получится участвовать в торгах — большинство проходит на электронных площадках. А для подачи заявки и участия в закупках нужна электронная подпись.

Для передачи отчётности по телекоммуникационным каналам связи тоже необходимо оформить ЭЦП.

Заключение

Как бы ни старались наши законодатели облегчить жизнь бизнесу, но право не применять печать все же может негативно отразиться на взаимодействии с бизнес-партнерами. Так как в профессиональной сфере все еще есть ощущение значимости синих штампов, лучше все же иметь его в наличие и избежать лишних вопросов и недопониманий.

Для тех кто готов идти вперед за прогрессом и отказаться от печати, нужно быть готовым к тому, что ваши контрагенты во избежание подлога документов могут попросить подтверждение об отсутствии печати, например, в виде формального сообщения в свободной форме с указанием реквизитов компании или ИП и личной подписью.