Вносить изменения в должностную инструкцию может только работодатель. При этом не всегда требуется согласие работника. Давайте разбираться, что это такое и как изменить должностную инструкцию.
Основное понятие
В Трудовом кодексе РФ нет норм, в которых упоминается должностная инструкция. Хотя это документ является локальным нормативным актом, коррективы в который вносятся работодателем. С трудовой деятельностью работника работодатель должен ознакомить при приеме на работу перед тем, как будет подписан трудовой договор.
Должностная инструкция содержит целый перечень должностных обязанностей, а также квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности. Работодатель сам решает, как оформить документ, когда и какие коррективы в него вносить.
Нужна ли должностная инструкция
Трудовая функция согласно ч.2 ст.57 ТК РФ – обязательное условие для включения в трудовой договор. Если в нем указан целый перечень трудовых обязанностей сотрудника, утверждать инструкцию отдельно не нужно.
Как внести изменения в должностную инструкцию
Совершенствование технологических процессов, изменение условий бизнес-ведения требует внесения корректив в должностные инструкции (ДИ). Меняют этот нормативный акт по следующим причинам:
- изменили оргструктуру предприятия;
- перераспределили обязанности в компании;
- поменялись обязанности сотрудников;
- принято новое штатное расписание;
- произошло внедрение новых технологий.
Ограничения в ТК РФ
Работник должен быть предупрежден о внесении изменений в ДИ (ст. 74 ТК РФ) не менее чем за 60 дней. Если изменение ДИ повлечет изменение его трудовой функции, то выполнить это без его согласия нельзя. Если это временные изменения, то в таком случае согласие работника не требуется. К ним относят:
- в целях предотвращения порчи имущества;
- природный катаклизм, несчастный случай, эпидемию, аварию;
- простой на производстве в связи с чрезвычайными обстоятельствами.
Временное изменения ДИ допускается на срок до 30 дней.
Порядок внесения изменений
Внесение изменений в ДИ зависит от:
- статуса сотрудника;
- оформления: отдельный документ, либо часть трудового договора;
- сути вносимых изменений.
Оформление изменений
Ознакомить работника с новой редакцией ДИ следует под роспись. Коррективы можно вносить несколькими способами:
- внести изменения в ДИ с помощью приказа;
- утвердить новую редакцию;
- изменить трудовые функции работника, добавив отдельное соглашение к трудовому договору.
Если трудовые функции сотрудника меняются после правок ДИ, его согласие обязательно, причем оно должно быть отражено на бумаге.